RO JOURNAL レンタルオフィス、サービスオフィスのスタッフ物件レポート

BIZSMART神田(ビズスマート神田)作業効率を生む高機能オフィス(2/4)

2017年04月13日

働き方を変えるBIZ SMART神田~共用部・サービスのご紹介~

一般的なオフィスには執務スペースに加え、会議室スペースや応接スペース、複合機のスペースなどの空間が必要になります。しかし、BIZ SMART神田には共用部に会議室スペースや応接スペース、複合機のスペースがあるので執務スペースのみの契約で済みます。

また、エントランスをはじめ様々なビジネスシーンを側面から支えるフロントサービスがあります。

 

〇部外者の侵入を防ぐエントランスシステム

オートロックの様なシステムに加え、モニターでテレビ電話をすることがあります。多くの人と関わることの多い経営者は顔を見て思い出すことができると思います。

 

会員様はこちらのシステムキーにより出入りができます。

 

〇コンシェルジュ常駐のフロントとラウンジサービス

エントランスを抜けるとコンシェルジュ常駐のフロントと打ち合わせに使えるラウンジがあります。

コンシェルジュのサービスとして宅配物の受け取りや事務作業代行サービスなど、お客様をサポートするサービスが多くあります。時間がかかるラミネート加工や郵便物宛名書などを行ってくれるのはとてもうれしいです。

また、フロントにレターパックや収入印紙を販売しているので、必要物品はすぐに手に入れることができます。

 

ラウンジの隅に複合機とコーヒーマシーンがあります。休憩時間にこちらでコーヒーを飲んでリラックスをしたり、お客様と打ち合わせに利用することができます。

一般的なオフィスの場合は打ち合わせスペースやコーヒーマシーンを確保する必要がありますが、BIZ SMART神田には共用部に設けられています。

 

ビジネスに役立つ本も置いてあります。

 

〇使いたい時だけ使える会議室

会議室が30分につき500円で利用可能です。こちらも共用部にあり、オフィスに会議スペースを設ける必要なく時間単位で利用できます。

また、サービスオフィス会員様なら契約1年目は1ヵ月につき3時間まで無料で利用可能です。契約2年目以降はなんと1ヵ月につき6時間まで無料で利用可能です。

 

利用人数は6名用ですが、壁が可動式なので最大12名まで収容可能です。

 

〇綺麗なトイレ

BIZ SMART神田はトイレもこだわっています。清潔感の保たれているトイレで気持ちを落ち着かせてください!

また、来客者は意外とトイレを見ています!エントランスやオフィスは綺麗なのにトイレが残念、、、と思われないようなトイレです。トイレットペーパーも三角折にされています!

 

共用部・サービスまとめ

〇コンシェルジュサービス

  • コンシェルジュは平日9:00~20:00
  • 秘書代行サービス
  • FAX受信代行製本代行
  • ラミネート加工代行
  • 文書作成
  • DM発送
  • 郵便物の宛名書き
  • 年賀状・暑中見舞い作成

 

〇フロントサービス

  • レターパックなど販売

 

〇会議室

  • 30分につき500円(サービスオフィス会員なら1年目3時間まで無料・2年目以降6時間まで無料)
  • ホワイトボードあり
  • 大部屋にすることも可能

 

〇設備

  • 打ち合わせスペース
  • コーヒーマシーン
  • 複合機(コピー以外FAXやスキャン可能)

 

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