RO JOURNAL レンタルオフィス、サービスオフィスのスタッフ物件レポート

【コワーキングスペース①】 コワーキングスペース併設のメリット・デメリットとは!?

2017年11月11日

コワーキングスペースのあるレンタルオフィス・サービスまとめ!

今回はコワーキングスペースのあるレンタルオフィス・サービスオフィスのメリット・デメリットを紹介したいと思います。

そもそもコワーキングスペースとは!?

や、

レンタルオフィス・サービスオフィスにコワーキングスペースがあって意味があるの!?と思う方がいると思うので、まずはコワーキングスペースの説明とメリット・デメリットについて実際に行って感じたことをわかりやすく説明したいと思います。

 

〇コワーキングスペースとは!?

2005年頃から始まったワーキング・スタイルであり、主にフリーランス(個人事業者)およびスモールカンパニー(小規模法人)が、オープンなワークスペースを共用し、各自が自分の仕事をしながらも、自由にコミュニケーションを図ることで情報や知見を共有し、協業パートナーを見つけ、互いに貢献しあう「ワーキング・コミュニティ」の概念およびそのスペース。

引用:コワーキング協同組合

とされています。

 

いわゆるシェアオフィスの様なものです。

レンタルオフィス・サービスオフィスをコワーキングスペースと勘違いしている方も多くいますが、レンタルオフィス・サービスオフィスは執務スペースとして部屋を契約。

この部屋には契約者(契約企業)しか入室することはできません。

それに比べコワーキングスペースは席を契約。

カフェの様な空間で仕事をするので、個別の部屋はありません。

 

というように、全く異なることがわかります。

では、レンタルオフィス・サービスオフィスにコワーキングスペース併設している場合のメリットを紹介したいと思います。

 

〇コワーキングスペース併設のメリット

コワーキングスペース併設のメリットとしては、多くの人が独自に仕事をしているため、カフェとは違いお喋りをしている人はほとんどいません。

多くの人がいることで孤独感なく仕事ができます。

さらに1名部屋でのレンタルオフィスを契約している方は集中したい時はお部屋。解放的に仕事をしたい時はコワーキングスペースと使い分けができます。

この”孤独感がない”というのが個人的には最大のメリットではないかな!?と感じました。

 

また、レンタルオフィスでは室内が狭い場合があるので、コワーキングスペースに移動し仕事もすることができたりします。

窮屈なデスクで仕事をするより、たまにはコワーキングスペースで新鮮な空気を取り込むのも仕事効率が上がるのではないかと思います。

 

その他メリットをまとめてみました。

  • 多種多様な業種とのコミュニティー拡大
  • コーヒーマシーンが用意されているところが多い
  • 打ち合わせスペースとして利用可能

 

〇コワーキングスペース併設のデメリット

コワーキングスペースが併設していることのデメリットとしては、レンタルオフィス・サービスオフィスのみと比べて人の出入りが多い印象を受けました。

実際にレンタルオフィス・サービスオフィスのみと比べると+コワーキング会員が出入りするので当たり前ですね。

この、人の行き来が気になる方はコワーキングスペース併設には向かないかもしれません。

 

さらに、コワーキングスペースで仕事をするデメリットとしては、お喋りしている人は少ないですが、やはり一定数は打ち合わせをしていたり電話対応中であったりと。

無音というわけではありません。

ですので、集中して仕事に打ち込む際にはやはりコワーキングスペースのみではなく、1名用や2名用のお部屋を契約することがおすすめです。

 

3つ目のデメリットとしては、すでに4名以上のお部屋を利用している方はお部屋も広く窮屈さを感じず、他業種とのコニュニティー拡大も必要のない方は、コワーキングスペースを利用する必要がないのかと思います。

しかし、月額料金にコワーキングスペース利用料が含まれている可能性が高いので併設されていないレンタルオフィス・サービスオフィスを選択するのがいいのではないでしょうか!?

 

〇実際にコワーキング併設のレンタルオフィス・サービスオフィスに向いている方は!?

コワーキングスペース併設のレンタルオフィス・サービスオフィスを探す際には1~2名用で会社設立時のスタートアップもしくは、士業の方に独立・開業する時がおすすめだと感じました。

理由としては、先ほどのメリット・デメリットでも言いましたが、部屋が狭いのでコワーキングエリアとの使い分け。

更に、コミュニティー拡大でお客様の紹介などビジネスチャンスが増える可能性が高い。

コスト削減のためにコワーキングスペースを打ち合わせとして利用できるから。

最後に、私としてはコーヒーが無料で飲めるのがいいな!と思いました。

実際にコーヒーの香りが仕事効率促進につながる。という論文もあるので無料で飲めてコスト削減。仕事効率促進の一石二鳥ではないでしょうか!?

 

しかし、コワーキングスペース併設といってもコワーキング会員のみ利用可能で、レンタルオフィス・サービスオフィスの方が利用できない場合もあるんでそのようなケースでは注意が必要です。

 

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